Datenschutzerklärung

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

City Online Medien oHG
Werftstraße 23
40789 Monheim am Rhein
Deutschland
Telefon: +49 (0) 2173 9935990
E-Mail: datenschutz@deinfilmfuer.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden dabei erhoben: IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert für Analytics, vollständig nur für das Server-Access-Log des Hosters), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie User-Agent (Browser/Betriebssystem).

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, Angriffsversuche zu erkennen und zur Abrechnung gegenüber dem Hoster. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 30 Tagen.

4. Reichweitenmessung mit Plausible Analytics

Auf dieser Website setzen wir Plausible Analytics zur Reichweitenmessung ein. Anbieter ist Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland. Plausible arbeitet ausschließlich mit aggregierten Daten, setzt keine Cookies und verwendet keine persistenten Identifier. Die IP-Adresse wird unmittelbar nach Verarbeitung des Hash-Fingerprints verworfen; eine Rückverfolgung auf einzelne Nutzer ist technisch nicht möglich. Die Daten werden auf Servern innerhalb der EU verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Angebots gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weil Plausible keine Endgeräte-Informationen im Sinne des § 25 TDDDG speichert oder ausliest, ist keine Einwilligung erforderlich. Weitere Informationen: plausible.io/data-policy.

5. Kontaktformular und Leadformular

Wenn du uns über das Kontaktformular oder das Projektanfrage-/ Leadformular kontaktierst, werden die im Formular eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung an Dritte weiter.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Ansonsten beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von dir im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung deiner Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

6. Kundenportal

Für registrierte Nutzer stellen wir unter /portal ein Kundenportal bereit. Zur Anmeldung verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, einen gehashten Passwort-Wert bzw. einen Session-Token (HTTP-only Cookie, Same-Site: Lax) sowie die mit deinem Account verknüpften Projekt-, Datei- und Abnahmedaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Nach Kündigung werden Account-Daten innerhalb von 90 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein, mit denen Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen wurden. Dazu gehören insbesondere: Hetzner Online GmbH (Hosting, Deutschland), Plausible Insights OÜ (Reichweitenmessung, Estland) sowie – bei Einsatz – E-Mail-Versanddienstleister für transaktionale Benachrichtigungen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

8. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von dir verarbeitet, bist du Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen dir gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu deiner Person gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – insbesondere gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), typischerweise der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@deinfilmfuer.de.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol.

10. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Dienste. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.